Apa yang Menjadi Penilaian Kenaikan Gaji? Catat Poin Ini!

Dalam proses pengelolaan karyawan, penilaian kenaikan gaji tidak bisa dilakukan secara sembarangan oleh seorang HRD.

Hal ini karena kenaikan gaji adalah salah satu faktor penting dalam kestabilan manajemen sumber daya manusia di perusahaan.

Bagi karyawan, kenaikan gaji menjadi bentuk penghargaan atas kontribusi mereka. Sedangkan bagi perusahaan, hal ini adalah strategi untuk mempertahankan talenta terbaik.

Sebagai HRD, Anda harus memiliki kriteria yang jelas dan objektif agar keputusan yang diambil dapat dipertanggungjawabkan.

Berikut adalah beberapa poin penting yang harus dicatat oleh HRD terkait penilaian kenaikan gaji!

1. Kinerja Karyawan

Sudah menjadi kebiasaan umum, bahwa kinerja adalah faktor utama dalam penilaian kenaikan gaji bagi para karyawan.

Dalam mengelola karyawan, HRD perlu memastikan bahwa mereka mendapatkan kenaikan gaji sesuai dengan hasil kerja mereka yang berkualitas tinggi.

Cara mengukur kinerja bisa ini bisa beragam, berikut adalah beberapa cara yang biasa diterapkan dalam perusahaan:

• Key Performance Indicators (KPI): Apakah target yang ditetapkan tercapai?
• Feedback dari Atasan: Apakah karyawan menunjukkan dedikasi dan kerja sama yang baik?
• Rekam Jejak Pekerjaan: Seberapa besar dampak dari pekerjaan karyawan terhadap tujuan perusahaan?

Sistem evaluasi yang transparan akan membantu HRD mengambil keputusan dengan lebih adil. Dimana hal ini akan memberikan keadilan dan penerimaan bagi seluruh karyawan.

2. Loyalitas dan Masa Kerja

Loyalitas karyawan juga menjadi pertimbangan penting yang wajib dijaga oleh seorang HRD di perusahaan.

Karyawan yang telah bekerja dalam jangka waktu lama, dapat dinilai sebagai karyawan yang menunjukkan komitmen terhadap perusahaan.

Namun, masa kerja tidak boleh menjadi satu-satunya acuan. HRD tetap harus mengombinasikannya dengan kinerja dan kontribusi nyata.

Misalnya, seorang karyawan dengan masa kerja lima tahun tetapi dengan kontribusi biasa saja. Tentu tidak bisa disamakan dengan karyawan yang bekerja dua tahun tetapi memberikan dampak signifikan.

Loyalitas harus dilihat dalam konteks produktivitas, dimana hasil kerja karyawan akan menjadi patokan utama dalam kenaikan gaji mereka.

3. Peningkatan Kompetensi

Pada setiap periode kerja, HRD harus selalu memperhatikan apakah karyawan terus meningkatkan keterampilannya? Atau masih berada di tingkat yang sama?

Karyawan yang aktif mengembangkan diri, merupakan karyawan yang menunjukkan inisiatif untuk memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Karena sifat ingin berkembang secara terus menerus, Maka karyawan tersebut akan sangat dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengembangkan bisnis perusahaan di masa depan.

HRD dapat memprioritaskan karyawan seperti ini untuk mendapatkan kenaikan gaji, karena investasi pada pengembangan mereka akan membawa manfaat jangka panjang.

4. Kontribusi di Luar Job Desk

Ada kalanya karyawan mengambil tanggung jawab tambahan di luar job desk mereka. Dimana pekerjaanya ini tidak diperkirakan ada di perjanjian kontrak mereka.

Contohnya seperti mengelola proyek baru, membantu tim lain, atau bahkan menjadi mentor bagi rekan kerja mereka.

Kontribusi semacam ini menunjukkan dedikasi ekstra karyawan dalam menjaga produktivitas perusahaan.

HRD harus melihat ini sebagai aspek dan layak diapresiasi melalui kenaikan gaji. Karyawan yang berkontribusi besar, akan memperoleh hasil yang lebih besar dari pada rekan kerjanya yang lain.

Ini akan menjadi poin penting dalam penilaian kenaikan gaji yang harus dimaksimalkan oleh HRD.

5. Pasar dan Tren Industri

Kenaikan gaji yang kompetitif pada dasarnya akan membantu perusahaan mempertahankan karyawan berkualitas. Dengan kesepakatan ini, perusahaan juga akan mengurangi risiko kehilangan talenta.

Agar proses penialaian kenaikan gaji efektif, HRD harus mempertimbangkan standar gaji di industri. Mereka dapat melakukan benchmarking gaji dengan:

• Survei gaji tahunan.
• Konsultasi dengan asosiasi industri.
• Informasi dari platform seperti Glassdoor atau LinkedIn.

Dengan memahami tren ini, perusahaan dapat memastikan bahwa kebijakan kenaikan gaji tetap relevan dan kompetitif.

6. Evaluasi Perilaku Kerja

Selain kinerja, perilaku kerja juga menjadi indikator penting yang harus menjadi penilaian utama dari seorang HRD kepada karyawan.

Karyawan yang memiliki etika kerja baik, menghormati kolega, dan mendukung budaya perusahaan tentu lebih layak mendapatkan kenaikan gaji.

Jangan membuang waktu untuk mempertahankan karyawan yang sering menimbulkan konflik atau kurang kooperatif dalam berkerja.

Agar proses penilaian semakin maksimal, HRD dapat memanfaatkan feedback 360 derajat untuk mengevaluasi perilaku karyawan.

Teknik 360 derajat ini akan membantu HRD untuk menilai sikap karyawan secara menyeluruh dari berbagai perspektif, baik itu dari atasan, rekan kerja, hingga bawahan.

7. Kesehatan Finansial Perusahaan

Poin terakhir dalam penilaian kenaikan gaji karyawan adalah melihat kesehatan finansial dari perusahaan.

Proses kenaikan gaji karyawan tidak bisa dilakukan secara spontan, HRD tetap harus mempertimbangkan kondisi keuangan perusahaan.

Meski kinerja karyawan sangat baik, tetapi jika perusahaan sedang mengalami kesulitan finansial. Maka kenaikan gaji mungkin perlu ditunda atau dilakukan secara bertahap.

HRD harus mampu mengomunikasikan hal ini kepada karyawan dengan transparan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman dalam berkerja.