Apa Benefit HRIS dalam Penggajian? Simak Perubahannya!

Dalam dunia bisnis yang semakin berkembang, efisiensi dalam pengelolaan sumber daya manusia menjadi faktor penting dalam meningkatkan produktivitas perusahaan.

Salah satu aspek yang membutuhkan perhatian khusus adalah penggajian. Sistem manual yang kompleks dan rawan kesalahan kini mulai ditinggalkan dan digantikan dengan teknologi modern.

HRIS (Human Resource Information System) merupakan salah satu teknologi yang membangun perubahan dalam penggajian karyawan.

Lalu, apa saja benefit HRIS dalam penggajian? Berikut adalah beberapa benefit yang akan perusahaan rasakan jika mulai menggunakan HRIS!

7 Benefit HRIS dalam Penggajian Karyawan

Penggunaan HRIS dalam penggajian tentu saja akan membawa banyak manfaat bagi perusahaan. Dari efisiensi waktu dan biaya, pengurangan kesalahan, hingga kepatuhan terhadap regulasi.

Semua aspek ini membantu perusahaan mengelola penggajian dengan lebih efektif. Berikut adalah 7 dari benefit hris yang mungkin akan dirasakan HRD saat mengelola penggajian karyawan:

1. Mengurangi Kesalahan dalam Perhitungan Gaji

Kesalahan dalam penghitungan gaji bisa berakibat fatal bagi perusahaan maupun karyawan. Dengan HRIS, seluruh proses penggajian dilakukan secara otomatis berdasarkan data yang telah dimasukkan.

Kondisi ini akhirnya akan membuat kesalahan dalam penggajian menjadi lebih minim. Selain itu, HRIS dapat langsung menghitung potongan pajak, asuransi, hingga tunjangan karyawan tanpa perlu perhitungan manual.

2. Efisiensi Waktu dan Biaya

HRD sering kali menghabiskan banyak waktu untuk menghitung gaji, lembur, dan tunjangan karyawan. Dengan HRIS, proses ini dapat diselesaikan dalam hitungan menit.

Selain itu, efisiensi yang ditawarkan HRIS juga mengurangi biaya administrasi karena tidak memerlukan banyak tenaga kerja dalam proses penggajian.

3. Kepatuhan terhadap Regulasi dan Pajak

Setiap perusahaan harus memastikan bahwa sistem penggajian mereka sesuai dengan regulasi dan peraturan perpajakan yang berlaku.

HRIS secara otomatis memperbarui aturan-aturan terbaru terkait pajak, BPJS, serta kebijakan ketenagakerjaan lainnya. Dengan begitu, perusahaan dapat menghindari risiko denda akibat ketidaksesuaian dalam pembayaran pajak.

4. Keamanan Data yang Lebih Baik

Informasi mengenai penggajian bersifat rahasia dan harus dijaga keamanannya. Data ini tidak boleh bocor untuk publik, karena akan membuat dampak buruk pada lingkungan kerja.

HRIS menyediakan fitur keamanan seperti enkripsi data, akses terbatas hanya untuk pihak yang berwenang, serta pencadangan otomatis untuk mencegah kehilangan data akibat gangguan teknis.

5. Integrasi dengan Sistem Lain

HRIS dapat dengan mudah diintegrasikan dengan berbagai sistem lain dalam perusahaan, seperti manajemen kehadiran, absensi, serta sistem keuangan.

Hal ini memungkinkan data yang lebih akurat dan mempercepat proses penggajian tanpa perlu input data secara manual dari berbagai sumber.

6. Meningkatkan Kepuasan Karyawan

HRIS memungkinkan karyawan untuk mengakses slip gaji mereka secara online, melihat rincian gaji, serta mengetahui perhitungan tunjangan dan potongan dengan jelas.

Dengan begitu, potensi kesalahpahaman antara karyawan dan HRD dapat diminimalkan. Ketepatan dan transparansi dalam HRIS juga ikut berkontribusi besar terhadap kepuasan karyawan.

7. Pelaporan dan Analisis yang Akurat

HRIS menyediakan fitur pelaporan yang memungkinkan HRD untuk melihat riwayat penggajian, tren kenaikan gaji, hingga analisis biaya tenaga kerja secara real-time.

Dengan data yang tersaji secara sistematis, pengambilan keputusan terkait penggajian dapat dilakukan dengan lebih tepat dan strategis. Hal ini juga yang membuat benefit HRIS dalam penggajian menjadi semakin menarik menat HRD.